Polityka prywatności

Wersja 1, obowiązuje od 26 sierpnia 2026 r. Numer wersji i tę datę zapisujemy przy każdym adresie, który do nas trafia, więc zawsze da się ustalić, jaką treść widziała osoba zapisująca się w danym dniu.

Kto jest administratorem

BSI OÜ, osaühing, Maakivi tn 8-2, 61708 Räni alevik, Kambja vald, Tartumaa, Estonia, registrikood 14591080. Kontakt w sprawach danych osobowych: info@kwadres.pl. Pełne dane wydawcy są na stronie informacje o administratorze.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo nie zachodzi żaden z przypadków, w których jest to obowiązkowe. Pisz na adres powyżej; odpowiada ta sama osoba, która pisze te strony.

Jakie dane zbieramy

Twój adres e-mail, jeżeli sam go zostawisz w formularzu, i nic poza tym. Formularz ma jedno pole i jeden przycisk. Nie pytamy o imię, nazwisko, telefon, adres nieruchomości ani o numer księgi wieczystej i nie mamy pola, w które dałoby się je wpisać.

Razem z adresem zapisujemy dowody tego, o co dokładnie zostałeś zapytany: treść wyświetlonej informacji, napis na przycisku, numer wersji tej polityki, adres strony, z której przyszedłeś, oraz datę i godzinę. Zapisujemy też skrócony adres IP i informację o przeglądarce, wyłącznie po to, żeby ograniczać nadużycia formularza; surowy adres IP kasujemy po siedmiu dniach.

Jeżeli potwierdzisz adres, zapisujemy datę potwierdzenia oraz pełną treść deklaracji zgody, którą zobaczyłeś w wiadomości – nie jej numer, tylko dokładny tekst.

Po co i na jakiej podstawie

Dwa cele, każdy z osobną podstawą prawną. Rozdzielamy je, bo są naprawdę różne.

(a) Odpowiedź na Twoje zgłoszenie. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, druga część przepisu: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Niezależnie i alternatywnie wskazujemy art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a naszym prawnie uzasadnionym interesem jest odpowiedź osobie, która sama nas o kontakt poprosiła. Ocenę równowagi interesów zrobiliśmy i zapisaliśmy przed uruchomieniem formularza.

(b) Wiadomość o starcie usługi. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda. Dowodem zgody jest kliknięcie w link w wiadomości potwierdzającej. Dopóki nie klikniesz, nie wysyłamy nic poza tą jedną wiadomością.

Jak działa potwierdzenie

Po zostawieniu adresu wysyłamy dokładnie jedną wiadomość: prośbę o potwierdzenie. Nie ma w niej reklamy, ceny, obrazka produktu ani drugiego wezwania do działania.

• Jeżeli klikniesz link potwierdzający, zapisujemy zgodę i od tej chwili możemy do Ciebie pisać, najwyżej raz w miesiącu.
• Jeżeli nie klikniesz, nie przypominamy się. Nigdy. Adres kasujemy po 30 dniach.

Link potwierdzający działa jednorazowo i wygasa po siedmiu dniach.

Jak długo trzymamy dane

• Adres niepotwierdzony: 30 dni od zapisania, potem trwałe usunięcie.
• Adres potwierdzony: do wycofania zgody, a najdłużej 18 miesięcy od potwierdzenia bez dalszego kontaktu z Twojej strony.
• Surowy adres IP: 7 dni.
• Skrót adresu po usunięciu: zachowujemy jednokierunkowy skrót adresu na liście wykluczeń. To jedyny sposób, żeby zagwarantować, że raz usunięty adres nie zostanie dodany ponownie. Ze skrótu nie da się odtworzyć adresu.

Komu przekazujemy dane

Dostawcy poczty, który wysyła wiadomość potwierdzającą, oraz dostawcy bazy danych i hostingu. Nikomu więcej.

Nie sprzedajemy, nie udostępniamy ani nie przekazujemy Twojego adresu żadnej stronie trzeciej. Nie ma tu żadnej sieci partnerskiej, żadnych „wybranych specjalistów” i żadnego pośrednika, któremu mielibyśmy przekazywać zgłoszenia. Nie zastrzegamy sobie też prawa, żeby robić to w przyszłości: zgoda na wiadomości handlowe działa na rzecz tego, kto ją uzyskał, i nie da się jej komuś przekazać.

Dane trzymamy w Unii Europejskiej. Powiadomienie o nowym zgłoszeniu, które dostaje osoba prowadząca serwis, nie zawiera Twojego adresu e-mail, tylko nieczytelny identyfikator zgłoszenia.

Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Masz też prawo wycofać zgodę w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Nie musisz w tym celu zakładać konta, logować się ani niczego uzasadniać. W każdej wiadomości od nas jest link, który wyłącza wysyłkę jednym kliknięciem, oraz drugi, który usuwa adres w całości. Możesz też po prostu napisać na info@kwadres.pl.

Skarga do organu nadzorczego. Możesz ją złożyć do Andmekaitse Inspektsioon (AKI) w Estonii, aki.ee, albo do organu w państwie swojego zwykłego pobytu – w Polsce jest to Urząd Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl.

Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu i nie profilujemy odbiorców. Nie segmentujemy listy, nie punktujemy zaangażowania i nie dopasowujemy treści do zachowania.

Formularz ma automatyczne zabezpieczenia przed botami, ale ich wynik nigdy nie powoduje odrzucenia zgłoszenia. Najgorsze, co się stanie, to że oznaczymy je do ręcznego sprawdzenia.

Ciasteczka

Nie ma tu banera z ciasteczkami, bo nie ma czego akceptować.

Strony treści nie zapisują niczego w Twojej przeglądarce: żadnych ciasteczek, żadnego localStorage, żadnego sessionStorage, żadnego skryptu analitycznego i żadnego zewnętrznego serwera. Kroje pisma, obrazy i style ładują się z tej samej domeny.

Jedno ciasteczko powstaje wyłącznie na stronie z formularzem i służy zabezpieczeniu wysyłki formularza przed nadużyciem. Jest sesyjne, nie da się go odczytać ze skryptu i nie identyfikuje Cię poza tą jedną wysyłką. Ciasteczko niezbędne do świadczenia usługi, o którą sam poprosiłeś, nie wymaga zgody.

Nie używamy narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych, map osadzonych, wideo osadzonego, przycisków społecznościowych ani platformy zarządzania zgodami. To, co potrzebne, odczytujemy z własnych logów serwera.

Zmiany tej polityki

Przy zmianie podnosimy numer wersji i datę na górze tej strony. Wersja, która obowiązywała w dniu Twojego zapisu, jest zapisana przy Twoim rekordzie, więc zawsze da się ustalić, na co dokładnie się zgodziłeś.

Kto prowadzi ten serwis i skąd bierzemy liczby, opisuje strona o nas.