EKW jest darmowy. Czego w nim nie znajdziesz.

Przeglądarka ksiąg wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości kosztuje 0 zł na podstawie art. 36⁴ ust. 6 ustawy o księgach wieczystych i hipotece i nie wymaga zakładania konta. Potrzebujesz jednej rzeczy: numeru księgi. Bez niego system nic nie pokaże.

Co to jest EKW

To przeglądarka Ministerstwa Sprawiedliwości nad centralną bazą danych ksiąg wieczystych. Bazę utrzymuje Minister Sprawiedliwości (art. 36³ ust. 1), a dostępu udziela Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych wraz z ekspozyturami przy wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych (art. 36⁴ ust. 1). Rozporządzenie opisuje dwie osobne czynności: przeglądanie, które jest darmowe, oraz wydanie dokumentu, które jest płatne.

Jak wygląda przeglądanie, krok po kroku

1. Wejdź na stronę przeglądarki ksiąg wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Wpisz numer księgi w trzech polach. Numer ma postać KOD_WYDZIAŁU/NUMER/CYFRA_KONTROLNA, na przykład WA1M/00123456/7. Kod wydziału ma co najmniej cztery znaki, potem idzie numer w repertorium, a na końcu cyfra kontrolna.
3. Wybierz, czy chcesz treść aktualną, czy zupełną. Zupełna pokazuje także wpisy wykreślone.
4. Czytaj. Nie ma logowania, nie ma opłaty, nie ma kroku z podpisem.

Cyfra kontrolna nie jest ozdobą: system odrzuci numer, w którym się pomylisz, zamiast pokazać cudzą księgę. Przepisz numer znak po znaku z aktu notarialnego albo z zawiadomienia z sądu.

Uwierzytelnienie nie jest wymagane

Zdanie z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, Dz.U. 2026 poz. 411, § 17 ust. 2:

„Przeglądanie księgi wieczystej nie wymaga uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w § 3.”

Warto to znać, bo w 2025 r. Ministerstwo Sprawiedliwości opublikowało projekt zmian, który wprowadzałby obowiązek potwierdzenia tożsamości przed obejrzeniem księgi. Projekt na dzień 26.08.2026 pozostaje w uzgodnieniach i nie został uchwalony, a rozporządzenie z marca 2026 r., czyli akt późniejszy, anonimowe przeglądanie utrzymało. To jest stan na dziś, nie prognoza.

Jest jedno ograniczenie techniczne, o którym mówi § 17 ust. 5: ze względu na bezpieczeństwo bazy Centralna Informacja może wskazać maksymalną liczbę wniosków o przeglądanie kierowanych z jednej lokalizacji internetowej albo wydłużyć minimalny czas dostępu.

Czego EKW nie zrobi

Nie znajdzie księgi bez numeru. Wyszukiwanie ksiąg w bazie to osobna czynność i osobna procedura. § 21 ust. 2 rozporządzenia wymienia cztery kryteria wyszukiwania: oznaczenie nieruchomości, lokalu lub domu jednorodzinnego; oznaczenie podmiotu wpisanego do działu II; numer dziennika księgi wieczystej; oraz fragmenty samego numeru księgi. Ta procedura nie jest częścią przeglądarki i nie jest dostępna dla zwykłego użytkownika. Kto może z niej korzystać, opisujemy na stronie księga wieczysta.

Nie da Ci dokumentu z mocą sądową. Art. 36⁴ ust. 7 mówi:

„Wydruki treści wyświetlonych w trybie przeglądania księgi wieczystej nie posiadają mocy dokumentów wydawanych przez sąd.”

Do banku, do notariusza i do sądu idzie odpis. Ceny są w tabeli opłat.

Nie wytłumaczy, co czytasz. System pokazuje treść wpisu w formie, w jakiej zapisał ją sąd. Nazwy pól, skróty i formuły są takie, jak w dokumencie sądowym. Co znaczy które pole, rozkładamy na stronie dekoder księgi wieczystej.

Treść aktualna a treść zupełna

Przy wyborze na starcie system pyta o jedno i to pytanie bywa mylące. Treść aktualna pokazuje stan na dziś: to, co obowiązuje. Treść zupełna pokazuje także wpisy wykreślone, razem z historią zmian w każdym dziale.

Przy zakupie mieszkania przydaje się jedno i drugie, ale do różnych rzeczy. Aktualna odpowiada na pytanie, co kupujesz. Zupełna odpowiada na pytanie, co się z tą nieruchomością działo: ile razy zmieniała właściciela, jakie hipoteki na niej były i kiedy zniknęły, czy ktoś kiedyś wpisał ostrzeżenie. Historia bywa ciekawsza niż stan bieżący i nic za nią nie płacisz, bo w trybie przeglądania obie treści są bezpłatne.

Ta sama różnica wraca przy dokumentach płatnych: odpis zwykły odpowiada treści aktualnej, a odpis zupełny treści zupełnej, i kosztują odpowiednio 30 zł i 75 zł przez system teleinformatyczny według § 2 pkt 2 lit. a.

Co możesz z niego pobrać i za ile

Przez ten sam system złożysz wniosek o odpis zwykły (30 zł), odpis zupełny (75 zł), wyciąg z jednego działu (10 zł) albo zaświadczenie o zamknięciu księgi (10 zł) po stawkach z § 2 pkt 2 rozporządzenia Dz.U. 2026 poz. 410. Dokument pobierzesz jako plik i wydrukujesz sam, a wydruk ma moc dokumentu sądowego, jeżeli ma identyfikator, pieczęć elektroniczną Ministerstwa Sprawiedliwości i kod QR (§ 18 ust. 1 rozporządzenia Dz.U. 2026 poz. 411). Wszystkie stawki i cała tabela są tutaj.