| Droga | Kto może z niej skorzystać | Koszt | Co dostajesz |
|---|---|---|---|
| Sprzedający albo właściciel | Każdy, kto rozmawia o zakupie | bezpłatnie | Numer KW. Poproś też o kopię aktu nabycia, w którym numer zwykle jest podany. |
| Wypis z rejestru gruntów w starostwie | Właściciel, władający działką, organy publiczne, sądy, osoby z interesem prawnym (art. 24 ust. 5 Prawa geodezyjnego) | wypis z danymi osobowymi: 40 zł elektronicznie, 50 zł papierowo | Dane z ewidencji, w tym oznaczenie księgi wieczystej (art. 20 ust. 1 pkt 1). |
| Notariusz przygotowujący umowę | Notariusze są na liście podmiotów, które mogą wyszukiwać księgi w centralnej bazie (art. 36⁴ ust. 8 pkt 18 ustawy o KW) | zapytaj w kancelarii | Numer księgi ustalony przez kancelarię przed umową. |
| Wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego | Każdy może zapytać; o udzieleniu informacji decyduje sąd | zapytaj w wydziale | Instrukcja EKW odsyła tu osoby, które nie znają numeru. Niektóre sądy mają osobny druk. |
Dlaczego EKW nie szuka po numerze działki
Ustawa daje każdemu prawo do bezpłatnego przeglądania księgi, ale pod jednym warunkiem: musisz znać jej numer (art. 36⁴ ust. 6 ustawy o księgach wieczystych i hipotece). Wyszukiwanie po oznaczeniu nieruchomości albo po właścicielu jest zarezerwowane dla podmiotów z listy w art. 36⁴ ust. 8, m.in. sądów, komorników i notariuszy.
Powód jest prosty: księga zawiera dane właściciela, a przy osobie fizycznej także imiona rodziców i PESEL (art. 25 ust. 4). 28 stycznia 2025 r. Naczelny Sąd Administracyjny potwierdził, że numer księgi wieczystej jest daną osobową. Sprawa dotyczyła publikowania numerów ksiąg w Geoportalu i kary nałożonej przez Prezesa UODO na Głównego Geodetę Kraju.
Dlatego nie korzystaj z serwisów, które sprzedają numery KW po adresie albo po numerze działki. Nie wiesz, skąd mają dane, a błędny numer zaprowadzi Cię do cudzej księgi.
Jak odczytać identyfikator działki
Identyfikator działki ma postać WWPPGG_R.OOOO.NDZ. WW to województwo, PP powiat, GG gmina, R rodzaj jednostki, OOOO czterocyfrowy numer obrębu (od 0001 do 9999), a NDZ numer działki. Tak go opisuje załącznik do rozporządzenia o ewidencji gruntów i budynków (tam obręb oznaczono literami X).
Identyfikator znajdziesz na mapie Geoportalu po kliknięciu w działkę, w wypisie z rejestru gruntów i w dziale I-O księgi (pole 1.4.1.1). Więcej przykładów zapisu podajemy w poradniku identyfikator działki.
Od działki do księgi: 6 kroków
- Spisz pełny identyfikator działki z ogłoszenia, wypisu albo mapy Geoportalu. Sam numer „12/3” nie wystarczy, bo powtarza się w tysiącach obrębów.
- Poproś sprzedającego o numer księgi i kopię aktu, na podstawie którego kupił lub odziedziczył działkę. Zapisz numer z cyfrą kontrolną.
- Wpisz numer w EKW ↗ i otwórz dział I-O. Porównaj identyfikator (pole 1.4.1.1), numer działki (1.4.1.2) i obręb (1.4.1.3) z ogłoszeniem.
- Sprawdź obszar w rubryce 1.5 i pole 1.6 „zgodność z ewidencją”. Jeśli księga podaje inną powierzchnię niż ewidencja, wyjaśnij różnicę przed umową.
- Przeczytaj działy II, III i IV: kto jest właścicielem, czy są służebności i hipoteki.
- Jeżeli sprzedający nie chce podać numeru, potraktuj to jako sygnał ostrzegawczy. Bez księgi nie sprawdzisz, czy w ogóle może sprzedać działkę.
Przykład: jedna księga, kilka działek
Jedna księga może obejmować kilka działek, a jedna działka może trafić do nowej księgi po podziale. Dlatego zawsze porównuj listę działek w dziale I-O z tym, co kupujesz.
| Krok | Co widzisz | Co z tego wynika |
|---|---|---|
| Ogłoszenie | Działka nr 12/3, obręb 0001, 1 200 m² | Brakuje identyfikatora i numeru księgi. Poproś o nie. |
| Identyfikator z mapy | 999999_9.0001.12/3 | Jednostka ewidencyjna 999999_9, obręb 0001, działka 12/3. Kod 999999_9 jest wymyślony na potrzeby przykładu. |
| Numer od sprzedającego | XY1Z/00012345/3 | Otwierasz księgę w EKW. |
| Dział I-O | Dwie działki: 12/3 i 12/4, łącznie 2 500 m² | Księga obejmuje więcej, niż kupujesz. Działkę 12/3 trzeba odłączyć do nowej księgi. Od wniosku o odłączenie sąd pobiera 100 zł (art. 44 ustawy o kosztach sądowych). |
| Dział III | Służebność gruntowa przejazdu na rzecz właściciela księgi XY1Z/00099999/2 | Sąsiad może przejeżdżać przez działkę. Sprawdź w akcie, którędy biegnie pas przejazdu. |
| Dział IV | Brak wpisów | Brak hipotek. Sprawdź ponownie tuż przed aktem. |
W przykładzie kupujesz tylko część nieruchomości z księgi. Ustal ze sprzedającym, kto składa wniosek o odłączenie i założenie nowej księgi oraz czy podział działki jest już ujawniony w ewidencji.
Mapa i Geoportal: co pokażą, a czego nie
Geoportal ↗ pokaże granice, numer i identyfikator działki. To dobry punkt startu, ale nie źródło numeru księgi. Po wyroku NSA z 2025 r. nie licz na to, że numer KW znajdziesz na mapie.
Mapa nie jest też dokumentem. Gdy potrzebujesz urzędowych danych z ewidencji, zamawiasz w starostwie wypis z rejestru gruntów albo wyrys z mapy ewidencyjnej. Opisujemy je w poradniku wypis i wyrys z rejestru gruntów.
| Dokument | Elektronicznie | Papierowo |
|---|---|---|
| Wypis z rejestru gruntów | 40 zł | 50 zł |
| Wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych | 24 zł | 30 zł |
| Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy | 140 zł | 150 zł |
| Wyrys z mapy ewidencyjnej | 105 zł | 110 zł |
Wersję bez danych osobowych może dostać każdy. Zanim ją zamówisz, zapytaj w starostwie, czy będzie zawierać oznaczenie księgi wieczystej.
Co sprawdzić w księdze działki
W dziale I-O zwróć uwagę na pole 1.4.1.6 „sposób korzystania” i na obszar. W dziale I-Sp sprawdź, czy działka ma wpisane prawo przejazdu przez sąsiedni grunt. Bez niego dojazd może opierać się tylko na dobrej woli sąsiada. Szczegóły w poradniku dostęp działki do drogi.
W dziale III szukaj służebności przesyłu, czyli prawa operatora do linii lub rur na działce. Pamiętaj, że rękojmia nie chroni Cię przed służebnością przesyłu ani drogą konieczną, nawet niewpisaną (art. 7 ustawy o KW). Rodzaje służebności wyjaśniamy w poradniku służebność: rodzaje i wpis w księdze.
Wpisy w działach II i IV czytasz tak samo jak przy mieszkaniu. Opisujemy je w poradniku jak czytać księgę wieczystą. Plan miejscowy, warunki zabudowy i media sprawdzisz według listy w poradniku sprawdzenie działki przed zakupem.
Sprawdź po kolei
Zaznaczenia służą do pracy na tej stronie i nie są zapisywane.
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę sprawdzić księgę wieczystą po numerze działki za darmo?
Nie w oficjalnym systemie. EKW otwiera księgę tylko po numerze KW. Bezpłatnie dostaniesz numer od sprzedającego, a potem bezpłatnie przejrzysz księgę w EKW.
Czy Geoportal pokazuje numer księgi wieczystej?
Nie traktuj Geoportalu jako źródła numeru KW. NSA potwierdził w 2025 r., że numer księgi jest daną osobową, a sprawa dotyczyła właśnie publikacji numerów w Geoportalu. Na mapie sprawdzisz identyfikator i granice działki.
Czy starostwo poda mi numer księgi wieczystej działki?
Wypis z danymi właściciela starosta wydaje właścicielowi, władającemu, organom, sądom i osobom z interesem prawnym (art. 24 ust. 5 Prawa geodezyjnego). Jeżeli nie należysz do tych grup, poproś właściciela, żeby sam zamówił wypis albo dał Ci pełnomocnictwo.
Ile kosztuje wypis z rejestru gruntów?
40 zł elektronicznie i 50 zł papierowo za wypis z danymi osobowymi. Bez danych osobowych: 24 zł i 30 zł. Stawki dotyczą jednej jednostki rejestrowej gruntów.
Co zrobić, gdy działka nie ma księgi wieczystej?
Ewidencja gruntów pokazuje wtedy, czy prowadzony jest zbiór dokumentów. Przed zakupem ustal, kto jest właścicielem i na jakiej podstawie. Księgę można założyć; od wniosku o założenie sąd pobiera 100 zł. Zobacz poradnik jak założyć księgę wieczystą.
Czy płatne wyszukiwarki numerów KW po działce są bezpieczne?
Nie polecamy ich. Numer KW jest daną osobową, nie wiesz, skąd pochodzi, a pomyłka zaprowadzi Cię do cudzej księgi. Legalne drogi to sprzedający, notariusz, starostwo i sąd.
Źródła i zakres informacji
- Ustawa o księgach wieczystych i hipotece, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1066 ↗
- Rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym, Dz.U. 2024 poz. 1583 ↗
- Prawo geodezyjne i kartograficzne, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1389 ↗
- Rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków, Dz.U. 2024 poz. 219 ↗
- Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1228 ↗
- Geoportal: wyrok NSA z 28 stycznia 2025 r., numer księgi wieczystej to dana osobowa ↗
- Instrukcja użytkownika systemu EKW: przeglądanie ksiąg przez internet ↗
- Gov.pl: wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków ↗
- Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Krzyków, IV Wydział KW: pytania i odpowiedzi (stan z 19.08.2026) ↗
Materiały sprawdzono 3 listopada 2026 r. Przykłady są opracowaniem redakcji i zawierają dane fikcyjne. Tekst pomaga przygotować się do rozmowy i dokumentów; nie rozstrzyga stanu prawnego konkretnej nieruchomości.